档案和信息管理制度文件[读：jiàn]幼儿园 档案管理规定与流程？

档案管理规定与流程？目的：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序，确保公司档案完整、齐全、有效利用。1、档案定义及审批权限：1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录

档案管理规定与流程？

1、档案定义及审批《练：pī》权限：

1.1档案(pinyin：àn)：档案《练：àn》是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记{pinyin：jì}录。

1.2借阅：本流程所指借阅为广[繁体：廣]义借阅，包括查询、借阅、复印等利用方式。

1.3档案管理部门：指行《xíng》政人力部，项目公司办公室

1ROR体育.4档[繁体：檔]案分级定义：

1.4.1一级档案：保密等九游娱乐级为一级，对公司经营或风险价值影响重大的【练：de】档案资料

1.4.2二级档案：保密等级为二级，对[繁体：對]公司经营[繁：營]或风险价值影响较大的档案资料

1.4.3三级档案：保密等级为三级，对《繁：對》公司经营或风险价值(读：zhí)影响一般的档案资料

1.5档案《练：àn》使用审批权限：

1.5.1总经理：审（繁体：審）批一级档案使用申请。

1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请（繁：請）及档案的跨部门使用。

项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请【pinyin：qǐng】及档案《读：àn》的(pinyin：de)跨部门使用。

1.5.3申请人部门经理：审批三级[繁体：級]档案使用申请。

1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管(pinyin：guǎn)理，包含公司收发（繁体：發）的各类文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各类档案的管理情况，对各部门的档案管理提供指导。

2.1档案分类【繁：類】分级

2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求欧洲杯下注，明确档案的分类、保管方式、期限、移交[读：jiāo]责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各部门和项目公司执行。

2.1.2档案种类包括，但[拼音：dàn]不限于：

2.1.2.1制度性文件：各《拼音：gè》项规章制度、管理办法等；

2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会【huì】及其他会议形成的材料、会议(繁体：議)记录、会议纪要等；

2.1.2.3计划性文件：企业总体计划或规划[繁体：劃]、开发计划、项目计划、营《繁：營》销计（繁：計）划、财务计划等；

2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可[拼音：kě]证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得《拼音：dé》各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；

2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各[pinyin：gè]级(繁：級)主管部门的文件资料和相关统计表，以及公司领导相关发言及汇报材料等；

2.1.2.6美洲杯下注声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、影像资料(读：liào)等；

2.1.2.7题赠性资料：上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

2.1.2.8技术性资料：各类工程图纸（繁体：紙）、竣工资料、验收资料等。

2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行【读：xíng】编号。

2.1.4保管期限：根据国家档案局发布的《关于机(繁：機)关档案保管期（读：qī）限的规定》，分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上，长期为15-50年，短期为15年以下。

2.1.4.1永久：凡是反映公[pinyin：gōng]司主要职能【pinyin：néng】活动和基本历史面貌(读：mào)，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2.1.4.2长[繁体：長]期：凡【pinyin：fán】是反映本公司一般工作《读：zuò》活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管。

2.1.4.3短（duǎn）期：凡是在较短时间内对本公司有参考[pinyin：kǎo]利用（pinyin：yòng）价值的文件材料，列为短期保管。

2.2档《繁：檔》案归档

2.2.1各部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门日常工(pinyin：gōng)作中[pinyin：zhōng]形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案(pinyin：àn)（文件/合同）管理记录目录》。

2.2.2对于需要移交档案管理部门的资料，各部门应按要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的规定及时向行政人力[pinyin：lì]部/项目办公室档案室移交。行政[读：zhèng]人力部/项目办公室对档案进行审核后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。

2.2.3项目公司解散前，项目办公(读：gōng)室须将项目所有档案移《拼音：yí》交至公司行政人力[练：lì]部。

2.2.4档案移交（拼音：jiāo）要求：

2.2.4.1移交《练：jiāo》档案要填写移交清单，移交清单一式二份(pinyin：fèn)，双方签字后各执一份；

2.2.4.2归档的文件资料必须完整、真《pinyin：zhēn》实、准(繁体：準)确，请示和批复、印本和底稿、正文和《练：hé》附件必须立放在一起；

2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好【pinyin：hǎo】案卷标题，编制好《练：hǎo》案卷目录{pinyin：lù}，并装订整齐；

2.2.4.4填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔，禁[pinyin：jìn]止用圆{pinyin：yuán}珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确；

2.2.4.5各{拼音：gè}种实[shí]物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完《拼音：wán》好无损；

2.2.4.6声像档案的录[繁体：錄]制必须详细【繁：細】记录（繁：錄）事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。

2.2.5档案管理部门应对各部门档案管理情况进行日常《读：cháng》检查、监督。

2.3档案资料的日【读：rì】常管理

2.3.1公司（sī）档案管理人员须按照国家档案管理【读：lǐ】规定对档案资料进行立卷、标识和保管。

2.3.2部[pinyin：bù]门档案资料要登记详细信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录(繁：錄)目录》，以便检索利用。

2.3.3文件（jiàn）资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文{读：wén}件盒内，并加以标识，整齐排放在档案[读：àn]柜中。

2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各类档案资料的形成与归《繁：歸》档、分类(繁：類)、鉴定[pinyin：dìng]与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

2.3.5财务《繁：務》类的档案由财务部门负责归档与保管。

2.3.6其他部门负责[繁：責]相关档案资料的【练：de】临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。

2欧洲杯下注.4档案的使用与{练：yǔ}保密

2.4.1借阅档案原件只限在档（繁：檔）案室，不能带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档[繁体：檔]案管理部门档案管理人员填写《档案借阅登记表》。

2.4.2借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗(繁：遺)失或损坏，应立即报告直（读：zhí）接上级。

2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理（lǐ）手续。

2.4.4借档dàng 人必须爱护档案，不得擅《拼音：shàn》自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏。

2.4.5外单位借阅档案，应持单位介绍信，并按档《繁：檔》案密级经相关领导批准后方能借阅，但不能将档(繁：檔)案带离档案室（读：shì）。

2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的[pinyin：de]材料要进(繁：進)行审查、签{pinyin：qiān}章。

2.4.7外单位摘抄chāo 档案的【pinyin：de】（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经相关领导批准，对摘抄的材料要进行审查、签章。

2.4.8档案管理员和借阅人（读：rén）员，要负责做好档案的保密工作。

2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意《pinyin：yì》后解密【mì】，并对解密档案作一般档案管理。

2.4.10员[繁体：員]工离职[繁：職]时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续（繁体：續），经行政人力部经理或项目办公室审查无误签字后，才能离职。

2.5档案销[拼音：xiāo]毁

2.5.1项《繁体：項》目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解{pinyin：jiě}散后进行系统清理，移交公(pinyin：gōng)司行政人力部存档。

2.5.2行政人力部对已失去利用价值[zhí]的档案，申请销毁，销毁时，行政人力部必须写申请销毁报告，编制《档案文件销毁审批清单》，经部门负责人审核，行政人力部分管领导审批确定，一级档案《读：àn》须报总经理审批。经批准销毁的文件应留存半年，确无保存价值后再销毁。

2.5.3执行销毁任务时，必须由行政人力部、法务主管和【读：hé】相关部门代表组成的监销人员监销，监销人不得少于三人，并在（拼音：zài）销毁目录上签字。最后，把销毁（繁体：燬）目录和批准手续文件一并存档备查。

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